2022-06-22 08:32:53

电子稿怎么发给老师【电子稿怎么发给老师邮箱】

分类:热门资讯 | 统计: 0评/33阅

作者=李鸻 法学博士

来源=微信公众号 | 咸鱼法学

为啥写这个?

我们有一个小群,8个人,5个大学老师,还有盟主大人(编者注:咸鱼法学主编)。这个季节,本科、研究生同学们开始交毕业论文初稿了,老师们又在吐槽同学们发来的邮件了。某老师恶狠狠地说:“我有时候想随他们去,到社会上自有人收拾他们。”

所以便有了这篇文章。

一、邮箱和昵称

不建议用QQ邮箱,不够正式,当然,用什么邮箱看个人习惯。

注意昵称,建议用实名。万一你的老师是盟主大人这样的,请忽略这一条。

盟主插播一条:

每年看学生作业,我都懊悔为啥自己挖坑自己跳,但是看着他们邮箱的昵称,还是感觉有挺好玩的事儿!!!什么“破名真难起”“咸鱼”“地狱使者”“血饮刀圣”“朽木可雕”,还有“欧美花男孩”,逗比的昵称冲淡了我看作业时的忧伤!

二、邮件的标题

如果是交作业/论文/开题报告,那就意味着老师会先后收到很多封电子邮件。你能想象邮箱里有十份“开题报告”的感受吗?以开题报告为例,建议的标题格式是“姓名 开题报告 题目 日期”,加日期之后,如果再提交修改的版本,可以轻易区分开。

有一些功能强大的邮箱,会把内容简短又没有标题的邮件默认为垃圾邮件,连电子贺卡都经常在垃圾箱里,因此,把标题写清楚,万一进了垃圾箱,也比较容易被捞出来。

三、称谓

第一次给老师发邮件的时候,大部分同学能记住写称谓,“某老师”,几个邮件来回之后,可能就忘了,变成聊天了,最好每次都能记得。

四、正文

正文要说明身份和附件文件的性质,例如:“我是某年级某班某某,附件是我某某课的学期作业/本科毕业论文初稿/硕士论文开题报告/硕士论文初稿,请您查收。”

如果有论文相关表格需要老师在某年某月某日之前签字,也需要在这里说明,以便老师安排时间。

如果一封邮件只有附件没有正文,也是会被邮件系统扔进垃圾箱的。所以,即使实质性内容都在附件里,正文部分,还是要稍微写几句。

W老师说,“有的同学会把十几页的开题报告贴到正文里”,我好奇的是,注释显示出来是啥样的?该放在附件里的,不要放在正文里!我一直以为大家都知道来着。

五、署名和联系方式

如果是所选的课程提交学期论文,有跨学院跨专业选课的,或者双学位的学位论文,那署名需要是某学院某专业某年级某某。如果是硕士论文,那只要署上姓名就行了。

建议在署名之后留下电话号码,以便老师在必要时联系你。

六、附件

附件的文件名,以开题报告为例,建议的格式仍然是“姓名 开题报告 题目 日期”。我们求职投简历的时候,对方一般有明确的要求,附件的名称是“姓名 学历 应聘职位”等等。要知道,老师的时间,比接收你简历的人更宝贵。

七、等回复

如果你的邮件是需要回复的,合理时间内得不到回复,你可以再发一封邮件给他,把事情再说一遍。但合理的时间是多少呢?我觉得三天差不多吧。还是不回,怎么办呢?如果是你导师,那你总有其他办法提醒他去看看你的邮件吧……

八、及时回复

盟主插播一条收到导师回复后的回复:

学生收到老师的论文修改意见,最好马上回复一下:某老师您好,您的意见我已收到。谢谢您,我会认真修改,尽快提交下一稿。

九、邮件样本

邮件标题:张小渔 本科论文 微信公众号法律规制研究 2017-2-20

某老师您好:

我是经济学院经管法双学位班2013级的张小渔,附件是我的本科学位论文初稿“微信公众号法律规制研究”,请您查收。

论文答辩表格需要您在2017年3月20日前签字,您看您什么时间在办公室,我去办公室找您。

多谢老师。

经济学院经管法双学位班2013级 张小渔

电话 186××××××××

2017年2月20日

附件:张小渔 本科论文 微信公众号法律规制研究 2017-2-20

十、保持良好的邮件和微信礼仪

麦读君插播一条:

邮件往来应当有始有终、有头有尾,这点尤其适用于被当成工作工具的社交软件,比如微信。哪怕接收方并不明白这点,但自己要保持心中有数。

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